ورک فلو اور کاروباری عمل کے انتظام میں کیا فرق ہے؟


جواب 1:

میں نے اس سوال کے دو ممکنہ معقول جوابات سنے ہیں ، یعنی یہ کہ:

  1. بی پی ایم اور ورک فلو (مینجمنٹ) ایک ہی چیز ہیں بی پی ایم اور ورک فلو ایک ہی چیز نہیں ہیں۔

میں نے یہ بھی دیکھا ہے کہ کچھ لوگ اس عجیب و غریب صورتحال سے دوسروں کے مقابلے میں زیادہ پریشان ہیں۔ میں ہمدردی کرتا ہوں ، اور سوچتا ہوں کہ یہ سوال اچھ answerا جواب کا مستحق ہے ، چاہے وہ مجھ سے نہیں آتا ہے۔

ورک فلو بی پی ایم کا ماڈلنگ حص partہ ہے

اس کا جواب آپ کے نقطہ نظر پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس وسیع فوکس ہے تو ، پھر آپ شاید ناراض ہوجائیں گے جب لوگ یہ سمجھتے ہیں کہ بی پی ایم ایک قسم کا سافٹ ویئر ہے۔ اس کے بجائے ، آپ یہ خیال رکھتے ہیں کہ ورک فلو صرف عمل کے ماڈلنگ کا حصہ ہے ، اور اس میں بی پی ایم شامل ہیں:

  • تنظیمی عمل کی نقشہ سازی - عمل کی منظوری دینے والی پروسیسنگ ماڈلنگ کی دریافت - کس طرح ورک ورک منیجنگ پروسیس عملدرآمد - ٹیم مینجمنٹ آٹو میٹنگ پروسیسنگ ایپلی کیشن - سوفٹ ویئر کے انتظام کے عمل میں بہتری کا استعمال کرتے ہوئے۔

یہ ، سب سے بڑھ کر ، یہ خیال ہے کہ بی پی ایم ایک انتظامی نظم و ضبط ہے اور نہ صرف وہی جو عمل تجزیہ کار یا (بدتر) سافٹ ویئر ڈویلپر کرتے ہیں۔ بونس پوائنٹس کے لئے ، عمل کی اتکرجتا ، تبدیلی اور تبدیلی کے انتظام کے ساتھ فہرست میں توسیع کریں۔

اس نقطہ نظر کا بنیادی فائدہ یہ ہے کہ یہ نامناسب ماڈل جنون یا ٹکنالوجی کے جنون سے بچنے میں مدد دیتا ہے۔ تاہم ، متبادل کے فوائد بھی ہیں۔

ورک فلو (مینجمنٹ) کاروباری عمل (مینجمنٹ) کی طرح ہے

اگر آپ یہ خیال رکھتے ہیں کہ ورک فلو اور کاروباری عمل ایک ہی چیز کے لئے صرف دو نامکمل ہیں۔

عمل سے متعلق نقطaches نظر کے لئے ہمارے پاس ایک سے زیادہ نام ہونے کی واحد وجہ یہ ہے کہ ہم ابھی بھی ایک بہتر نام کی تلاش کر رہے ہیں۔ بہر حال ، کام واقعتا کہیں بھی نہیں بہتا ، اور یہ صرف ایسے کاروبار نہیں ہوتے ہیں جن کے عمل ہوتے ہیں۔

اس نقطہ نظر کے کام کرنے کا طریقہ یہ ہے کہ آپ اس خیال سے متفق ہیں کہ ایک متعدد جہتی نظم و ضبط موجود ہے جس میں ممکنہ طور پر ماڈلنگ اور ٹکنالوجی جیسی چیزیں شامل ہیں ، اور صرف یہ شامل کریں کہ شرائط کاروباری عمل اور ورک فلو تبادلہ ہیں۔ پھر وہ اصطلاح استعمال کریں جو ہر صورتحال میں کم سے کم عجیب معلوم ہو۔

سگینوو ورک فلو ایک ورک فلو مینجمنٹ ٹول ہے جو بی پی ایم کو سپورٹ کرتا ہے

اس کے بارے میں میں نے واضح طور پر بہت زیادہ وقت گزارا ہے اس کی ایک وجہ یہ ہے کہ ہم اپنی ماڈلنگ اور عملدرآمد کی مصنوعات کو کس طرح بیان کرتے ہیں ، اور اس کے لئے کیا استعمال ہوتا ہے اس میں واضح تضاد ہے۔

سگینوو ورک فلو کی ٹیگ لائن ورک فلو کو آسان بنایا گیا ہے ، جسے ہم استعمال کرتے ہیں کیونکہ یہ بی پی ایم کے بارے میں کسی بھی چیز سے زیادہ دوستی محسوس کرتا ہے۔ یہ ایک اچھے خیال کی طرح لگتا ہے ، کیوں کہ کاروباری افراد - آپریشن عملہ ، ایچ آر اور متعدد قسم کے مینیجرز - استعمال کرنے کے لئے اتنا آسان ہیں کہ وہ عمل کے تجزیہ کار کی نظر میں بغیر اپنے ورک فلو کو خود کار طریقے سے دیکھ سکتے ہیں۔

دوسری طرف ، یہ واقعی میں ایک بزنس پروسیس مینجمنٹ سسٹم ہے جس میں وہ BPMN 2.0 ماڈلز کو خود کار طریقے سے استعمال کرتے ہیں ، صارف کے تعاون ، کسٹم فارم اور انضمام کو شامل کرتے ہیں ، جو کچھ بھی بی پی ایم ایس کرتا ہے۔ صرف 'فرق' یہ ہے کہ سگینوو ورک فلو بہت کم پیچیدہ ہے ، اور کلاؤڈ میزبان (ساس) حل ہے۔

مجھے لگتا ہے کہ میں اس کو ابھی کے لئے چھوڑ دوں گا ، اس سے پہلے کہ کوئی پوچھے کہ کیا یہ معاملہ بھی نہیں ہے…


جواب 2:

ورک فلو وہ اصطلاح ہے جس نے 90 کی دہائی میں نظم و ضبط کا آغاز کیا تھا۔ در حقیقت ، ورک فلو مینجمنٹ اتحاد (ڈبلیو ایف ایم سی) نے اپنے بنیادی مقصد میں سے ایک کے طور پر ، اس بات کی وضاحت کی کہ ورک فلو کیا ہے ، اور کیا نہیں تھا۔ ڈبلیو ایف ایم سی کے ذریعہ شائع کی جانے والی ایک اہم دستاویزات میں سے ایک 90 کے عشرے میں ورک فلو ریفرنس ماڈل تھا ، جس نے ورک فلو آٹومیشن کے اہم پہلوؤں کی وضاحت کی تھی۔

ورک فلو: کاروباری عمل کی تعریف ، عملدرآمد اور آٹومیشن جہاں عمل ، قواعد و ضوابط کی ایک سیٹ کے مطابق کام ، معلومات یا دستاویزات ایک شریک سے دوسرے کے پاس عمل میں لائی جاتی ہیں۔

کئی سالوں بعد ، جب ہمارے پاس پہلے سے ورک فلو ایپلی کیشنز چل رہی تھیں ، تو دوسرے سسٹمز کو مربوط کرنے کی ضرورت واضح تھی۔ انٹرپرائز ایپلی کیشن انٹیگریشن (EAI) کے نظم و ضبط سے حاصل ہوا۔ اور یہ بی پی ایم اصطلاح کا آغاز تھا ، جیسا کہ ورک فلو + ای اے۔

اسی نقطہ سے ، ایک اور ٹیکنالوجیز کاروباری عمل کو صحیح طریقے سے منظم کرنے کے لئے کارآمد ثابت ہوئی۔ مثال کے طور پر:

  • بزنس ایکٹیویٹی مانیٹرنگ ، ریئل ٹائم میں کلیدی کارکردگی کے اشارے کی نگرانی کرنا۔ بزنس انٹیلی جنس ، ایک ٹائم ونڈو میں ماضی کے عمل کی مثالوں کی کارکردگی کی نگرانی کرنا۔ خاص طور پر صنعتی ماحولیات وغیرہ میں پروسس آٹومیشن ، یا روبوٹ پروسیس آٹومیشن۔

کہا کہ ، اب ہم بی پی ایم کو مکمل نظم و ضبط کے طور پر دیکھ سکتے ہیں ، متعدد ٹیکنالوجیز اور طریق کار کو اپناتے ہیں ، جیسا کہ اگلی تصویر میں دکھایا گیا ہے:

تو ، مختصرا I ، میں بی پی ایم کو ورک فلو کے ارتقاء کے طور پر دیکھنا چاہتا ہوں۔ بی پی ایم بہت وسیع نظم و ضبط ہونے کی وجہ سے اس میں متعدد دیگر ٹیکنالوجیز اور طریقہ کار شامل ہیں۔

کہا ، مجھے یہ تسلیم کرنا ہوگا کہ مارکیٹ میں ، بی پی ایم اور ورک فلو عام طور پر مترادف مترادف کے طور پر استعمال ہوتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، میں فلاکوزو میں کام کرتا ہوں ، جو کلاؤڈ ورک فلو آلہ ہے جو بی پی ایم کے 4 بنیادی مراحل کو نافذ کرتا ہے: ماڈلنگ ، تعینات اور آٹومیشن (1 کلک کے ساتھ ، کوئی کوڈنگ نہیں) ، ماپنے (کے پی آئی کا استعمال کرتے ہوئے) اور آپ کے عمل کو بہتر بنانا۔

یہ استعمال میں ایک آزاد استعمال لائبریری بھی فراہم کرتا ہے ، جو آپ کو ایک ایسا ورک فلو ماڈل لینے کی سہولت دیتا ہے جو دوسری کمپنیوں کے لئے کارآمد رہا ، اسے اپنی ضروریات کے مطابق ڈھال سکے اور چند منٹ میں ہی اس کا استعمال شروع کردے۔ اور پھر ، اس کا تجزیہ کریں اور بی پی ایم سے وابستہ ٹیکنالوجیز کے مکمل سیٹ کو استعمال کرتے ہوئے بہتر بنائیں جیسا کہ پہلے دکھایا گیا ہے۔

یہاں آپ کسی حقیقی آلے کی ٹھوس مثال دیکھ سکتے ہیں۔ اس مثال میں ، انوائس کو منظور کرنے کے لئے ایک مکمل عمل شروع سے ہی بنایا گیا ہے ، صرف 6 منٹ میں:

اگر آپ اسے پسند کرتے ہیں تو ، براہ کرم اپویٹ کریں :)


جواب 3:

ورک فلو وہ اصطلاح ہے جس نے 90 کی دہائی میں نظم و ضبط کا آغاز کیا تھا۔ در حقیقت ، ورک فلو مینجمنٹ اتحاد (ڈبلیو ایف ایم سی) نے اپنے بنیادی مقصد میں سے ایک کے طور پر ، اس بات کی وضاحت کی کہ ورک فلو کیا ہے ، اور کیا نہیں تھا۔ ڈبلیو ایف ایم سی کے ذریعہ شائع کی جانے والی ایک اہم دستاویزات میں سے ایک 90 کے عشرے میں ورک فلو ریفرنس ماڈل تھا ، جس نے ورک فلو آٹومیشن کے اہم پہلوؤں کی وضاحت کی تھی۔

ورک فلو: کاروباری عمل کی تعریف ، عملدرآمد اور آٹومیشن جہاں عمل ، قواعد و ضوابط کی ایک سیٹ کے مطابق کام ، معلومات یا دستاویزات ایک شریک سے دوسرے کے پاس عمل میں لائی جاتی ہیں۔

کئی سالوں بعد ، جب ہمارے پاس پہلے سے ورک فلو ایپلی کیشنز چل رہی تھیں ، تو دوسرے سسٹمز کو مربوط کرنے کی ضرورت واضح تھی۔ انٹرپرائز ایپلی کیشن انٹیگریشن (EAI) کے نظم و ضبط سے حاصل ہوا۔ اور یہ بی پی ایم اصطلاح کا آغاز تھا ، جیسا کہ ورک فلو + ای اے۔

اسی نقطہ سے ، ایک اور ٹیکنالوجیز کاروباری عمل کو صحیح طریقے سے منظم کرنے کے لئے کارآمد ثابت ہوئی۔ مثال کے طور پر:

  • بزنس ایکٹیویٹی مانیٹرنگ ، ریئل ٹائم میں کلیدی کارکردگی کے اشارے کی نگرانی کرنا۔ بزنس انٹیلی جنس ، ایک ٹائم ونڈو میں ماضی کے عمل کی مثالوں کی کارکردگی کی نگرانی کرنا۔ خاص طور پر صنعتی ماحولیات وغیرہ میں پروسس آٹومیشن ، یا روبوٹ پروسیس آٹومیشن۔

کہا کہ ، اب ہم بی پی ایم کو مکمل نظم و ضبط کے طور پر دیکھ سکتے ہیں ، متعدد ٹیکنالوجیز اور طریق کار کو اپناتے ہیں ، جیسا کہ اگلی تصویر میں دکھایا گیا ہے:

تو ، مختصرا I ، میں بی پی ایم کو ورک فلو کے ارتقاء کے طور پر دیکھنا چاہتا ہوں۔ بی پی ایم بہت وسیع نظم و ضبط ہونے کی وجہ سے اس میں متعدد دیگر ٹیکنالوجیز اور طریقہ کار شامل ہیں۔

کہا ، مجھے یہ تسلیم کرنا ہوگا کہ مارکیٹ میں ، بی پی ایم اور ورک فلو عام طور پر مترادف مترادف کے طور پر استعمال ہوتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، میں فلاکوزو میں کام کرتا ہوں ، جو کلاؤڈ ورک فلو آلہ ہے جو بی پی ایم کے 4 بنیادی مراحل کو نافذ کرتا ہے: ماڈلنگ ، تعینات اور آٹومیشن (1 کلک کے ساتھ ، کوئی کوڈنگ نہیں) ، ماپنے (کے پی آئی کا استعمال کرتے ہوئے) اور آپ کے عمل کو بہتر بنانا۔

یہ استعمال میں ایک آزاد استعمال لائبریری بھی فراہم کرتا ہے ، جو آپ کو ایک ایسا ورک فلو ماڈل لینے کی سہولت دیتا ہے جو دوسری کمپنیوں کے لئے کارآمد رہا ، اسے اپنی ضروریات کے مطابق ڈھال سکے اور چند منٹ میں ہی اس کا استعمال شروع کردے۔ اور پھر ، اس کا تجزیہ کریں اور بی پی ایم سے وابستہ ٹیکنالوجیز کے مکمل سیٹ کو استعمال کرتے ہوئے بہتر بنائیں جیسا کہ پہلے دکھایا گیا ہے۔

یہاں آپ کسی حقیقی آلے کی ٹھوس مثال دیکھ سکتے ہیں۔ اس مثال میں ، انوائس کو منظور کرنے کے لئے ایک مکمل عمل شروع سے ہی بنایا گیا ہے ، صرف 6 منٹ میں:

اگر آپ اسے پسند کرتے ہیں تو ، براہ کرم اپویٹ کریں :)